چگونه یک چاپگر مناسب بگیریم؟

اولين و مهمترين نكته اي كه در خريد يك چاپگر وجود دارد اين است كه چه نوع چاپگري و با چه امكاناتي نيازهاي شما را برطرف مي كند. با ما باشيد تا به پاسخ اين سوال برسيد.

با توجه به قابليت ها و امكانات گوناگون چاپگرهای شخصی انتخاب گزينه مناسب كمی سخت است.

سوال اين است كه كدام گروه از چاپگرها مورد نياز ماست؟
براي پاسخ به اين سوال معمولا سه روش موثر به طور كلي يا خاص وجود دارد كه بر مبناي هدف استفاده از چاپگر، نوع و مكان استفاده و فناوري به كار رفته در آن دسته بندي مي شود. سعي كنيد نيازهاي خود را در اين سه گروه جاي دهيد تا بتوانيد مناسب ترين گزينه را انتخاب نماييد.

اكثر چاپگرها شامل اكثر مدلهاي inkjet ( جوهرافشان ) - كه توليدكنندگان آنها را به نام چاپگرهاي عكس مي فروشند – چاپگرهايي براي استفاده عموم در زمينه چاپ متن، تصاوير و عكسها هستند. چاپگرهايي كه براي اهداف و كاربرد خاص ساخته مي شوند شامل چاپگرهاي پرتابل، چاپگرهاي اختصاصي چاپ عكس و چاپگرهاي ليبل يا برچسب هستند. اگر به دنبال چاپگري براي چاپ هستيد نكته كليدي اين است كه اين چاپگر را فقط براي چاپ عكس مي خواهيد يا قصد چاپ ديگر خروجي ها را داريد.

چاپگرهايي كه براي كاربري عام ساخته مي شوند اگر براي كاربري خانگي باشند بر چاپ عكس و اگر براي كاربري اداري باشند بر چاپ متن متمركز هستند.  چاپگرهاي چند كاره (MFPs) براي كاربري هاي دوگانه در خانه و اداره ( به خصوص براي كارهاي اداري كوچك ) رشد چشمگيري داشته اند ولي عموما يكي از كاربري هاي آنها بين خريداران و كاربران بيشتر مورد توجه است. با مشخص كردن برنامه استفاده خود از چاپگر سعي كنيد چاپگري را انتخاب كنيد كه به همين منظور طراحي شده باشد.

دو فناوري چاپ ليزر و جوهرافشان نسبت به قابليتها و ظرفيت هاي ديگر از اهميت بيشتري برخوردارند اما هم چنان بايكديگر تفاوتهايي دارند. مهمترين تفاوت آنها اين است كه چاپگرهاي ليزر ( و چاپگرهاي كلاس ليزر مانند چاپگرها تك رنگ و LED دار ) متن را با كيفيت تر از چاپگرهاي جوهرافشان چاپ مي كنند و چاپگرهاي جوهرافشان عكس ها را با كيفيت بهتري نسبت به چاپگرهاي ليزر چاپ مي كنند. كمي گيج شديد؟ پس بهتر است از خود بپرسيد كه آيا چاپ متن برايتان مهمتر است يا چاپ عكس ها؟

سوال مهم ديگر اين است كه آيا به يك چاپگر تك كاره نياز داريد يا چند كاره ؟
بايد مشخص كنيد كه به چاپ كردن يا چيزي فراتر از آن نياز داريد. براي مثال در يك چاپگر عكس، قابليتهاي اضافي ديگري نظير حافظه كافي براي ذخيره صدها عكس يا داشتن نمايشگر براي مشاهده عكس ها پيش از چاپ خيلي مهم است.

در يك چاپگر با كاربري عام، قابليت اضافي يعني انتخاب يك چاپگر MFP يا به قول معروف All in one. كاربردهاي اضافه آن شامل تركيب اسكنر، كپي، فكس از طريق رايانه شخصي يا ارسال فكس مجزا و ارسال اسكن ها به ايميل است. چاپگرهاي اداري نيز قابليت ارسل خودكار اسناد (ADF) براي اسكن، كپي و فكس اسناد چند صفحه اي و صفحات سايز استاندارد را دارند .

در برخي از MFPها گزينه هاي چاپ ديگري نيز وجود دارد. چاپگرهاي تحت وب، چه در مدلهاي خانگي و چه اداري مي توانند از طريق WiFi به اينترنت متصل شده و با انتخاب محتواي مورد نظر بدون انجام هر كار اضافه ديگري از رايانه اين محتوا را مستقيما چاپ كنند. بسياري از مدل هاي WiFi به شما اجازه مي دهند تا اسناد و تصاوير را از وسايل قابل حمل و پرتابل نيز چاپ كنيد. برخي از مدلها به شما اين امكان را مي دهند كه اسناد مورد نظر را به چاپگر ايميل كرده و سپس چاپ كنيد.


آيا واقعا به چاپگر رنگی نياز داريد:
در يك چاپگر با كاربري خانگي، احتمالا به رنگ هم نياز داشته باشيد اما در يك اداره اگر چيزي جز نامه ها و اسناد تك رنگ  چاپ نمي شوند چه دليلي دارد براي يك چاپگر رنگي هزينه كنيم. با اين وجود يادتان باشد كه بسياري از چاپگرهاي ليزري رنگي مي توانند عكسها را با كيفيت كافي براي كاتاللوگهاي تبليغاتي يا بروشورهاي سه لت چاپ كنند كه در مقايسه با گزينه هاي ديگر مي تواند بيشتر هواي جيب شما را داشته باشد.

چاپگر شما بايد چه اندازه ای باشد؟
حتما حواستان به اندازه چاپگر باشد. حتي برخي از چاپگرهاي خانگي مي توانند اندازه بزرگي داشته باشند كه فضاي زيادي از ميز شما را اشغال مي كند.

نحوه اتصال و پورت هاي چاپگر هم خيلي مهم است
در اكثر چاپگرهاي اداري و تعداد زيادي از چاپگرهاي خانگي امروزي ، علاوه بر پورت USB پورتهاي Ethernet وجود دارد كه مي توانيد به راحتي چاپگرتان را به اشتراك بگذاريد. بسياري از مدلها قابليت WiFi هم دارند. اگر هم نداشته باشند، يادتان باشد كه اگر به شبكه هاي بي سيم دسترسي داريد هر چاپگري كه به اين شبكه متصل باشد مي تواند كار شما را راه بيندازد چه قابليت اتصال بيسيم داشته باشد و چه اين قابليت را نداشته باشد.

اگر چاپگر شما از قابليت WiFi Direct پشتيباني مي كند، پس مي تواند به اكثر وسايلي كه داراي WiFi هستند متصل شود حتي اگر رايانه يا هر وسيله قابل حمل ديگري براي پشتيباني از قابليت WiFi Direct‌ طراحي نشده باشد.

كيفيت خروجی چقدر برايتان مهم است؟
كيفيت خروجي چاپگرها با يكديگر تفاوتهاي قابل توجهي دارد. حتما به صورت جداگانه كيفيت چاپ متن، تصاوير و عكسها را بررسي كنيد چون كيفيت خروجي بالا در يك مورد، لزوما كيفيت خروجي در ديگر موارد را تضمين نمي كند.

سرعت مورد نظر شما تا چه حدی است؟
اگر اكثر مواردي كه چاپ مي كنيد يك يا دو صفحه اي است، پس نيازي به يك چاپگر سريع نداريد. اگر اسناد طولاني را چاپ مي كنيد بايد ‌سرعت يكي از مهمترين گزينه ها مدنظر شما باشد كه قطعا مشخص مي كند شما به يك چاپگر ليزري نياز داريد. به عنوان يك اصل مهم، چاپگرهاي ليزري در چاپ اسناد سرعت بالايي دارند و نياز به زمان فرايند چاپ زيادتري نيست. چاپگرهاي جوهرافشان ادعا مي كنند كه سرعت بيشتري از چاپگرهاي ليزري گران قيمت ارائه مي كنند ولي خيلي به اين ادعاها توجهي نكنيد. با اين وجود چاپگرهاي جوهرافشان دارند سريعتر مي شوند و در برخي از مدلهاي اخير سرعت آنها با چاپگرهاي ليزري گران قيمت برابري مي كند.

مقدار چاپ شما چقدر است؟
اگر در روز تنها چند صفحه چاپ مي كنيد، نبايد نگراني زيادي نسبت به قيمت يا قابليتهاي چاپگر داشته باشيد و ميزاني چاپي كه براي آن در يك كار ماهانه تعريف شده است كفايت مي كند. ولي اگر ميزان چاپ در ماه براي شما مهم است حتما چاپگري را انتخاب كنيد كه اين مورد در مشخصاتش قيد شده باشد. مشخص كنيد كه چه مقدار چاپ و چه ميزان كاغذ مورد نياز شماست. سپس به دنبال چاپگري برويد كه خواسته شما را بر آورده كند.

هم چنين كمترين و بيشترين اندازه كاغذ چاپ را هم مشخص كنيد و اينكه مي خواهيد يك رو چاپ كنيد يا دو رو. براي ميزان ظرفيت ورودي كاغذ بهتر است مصرف يك هفته خود را در نظر داشته باشيد.

و اما قيمت ...
سرانجام به مهمترين و آخرين گزينه رسيديم : قيمت! اكثر توليد كنندگان مبناي قيمت گذاري خود را قيمت در  هر صفحه يا هر عكس تعيين مي كنند. براي به دست آوردن قيمت نهايي،‌ قيمت را در هرسال براي هر نوع خروجي ( مانند اسناد تك رنگ يا رنگي و عكسها ) ضربدر قيمت هر صفحه از تعداد صفحات چاپ شده در سال محاسبه كنيد. هر سه مقدار را با يكديگر جمع كنيد تا قيمت نهايي مشخص گردد. سپس اين عدد را در تعداد سالهايي كه توقع داريد چاپگر براي شما كر كند ضرب كنيد و قيمت اوليه يك چاپگر را به دست آوريد. اعداد به دست آمده براي چاپگرها را با يكديگر مقايسه كنيد تا متوجه شويد كدام چاپگر در دراز مدت مقرون به صرف تر است يا به اصطلاح ارزش خريد آن در برابر قيمتش بيشتر است.